1-جلسات دفاع به صورت حضوری برگزار خواهد شد.
2-دانشجویان محترم می بایست تمام محتوای قابل ارائه خود اعم از توضیحات مختصر و نمایش کار عملی را فقط برای 10 دقیقه و در فرمت قالب ارائه پروژه که در سایت دانشکده موجود هست، تنظیم و ارائه نمایند و سپس به نظرات داوران محترم توجه نمایند.
3-با توجه به تعداد زیاد دانشجویان ارائه کننده و زمان محدود، رعایت زمان بندی توسط دانشجویان ارائه دهنده بسیار ضروری می باشد و روسای محترم جلسات، مدیریت زمان را بر عهده داشته و تذکرات لازم در این خصوص را در صورت نیاز خواهند داد.
4-فایل های دریافتی از دانشجویان محترم توسط دانشکده به اساتید محترم داور ارسال گردیده است ولی جهت اطمینان بیشتر، دانشجویان گرامی لازم است به داور خود پیام داده (اسامی داوران در برنامه ارائه ها مشخص می باشد) و از دریافت پروژه نهایی (هم رساله و هم کار عملی) توسط ایشان مطمئن شوند و چنانچه پروژه نهایی دانشجو به هر دلیلی به دست داورشان نرسیده باشد، دانشجویان محترم لازم است پروژه نهایی خود را مستقیما به استاد داور ارسال نمایند.
5 -پس از برگزاری جلسه دفاع، جهت ثبت نمره پروژه نهایی لازم است دانشجویان از کارتابل خود، فرم دفاع را تکمیل و ارسال نمایند.